Mencetak dokumen masih menjadi bagian penting dalam banyak jenis bisnis. Agar pekerjaan lebih efisien, penting untuk mengetahui ukuran kertas continuous form yang sesuai.
Paperline menyediakan berbagai pilihan ukuran yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Yuk, kenali empat ukuran paling umum yang sering digunakan!
Ukuran Kertas Continuous Form
Kertas continuous form hadir dalam berbagai pilihan sesuai kebutuhan pencetakan. Tiap jenis punya fungsi berbeda, tergantung isi dokumen dan jumlah rangkap yang dibutuhkan.
-
Kertas Continuous Form 1 Ply ukuran 14 7/8 x 11 inch (38 x 28 cm)
Cocok untuk mencetak laporan panjang atau dokumen utama satu rangkap. Biasanya dipakai di perusahaan besar atau instansi pemerintahan.
-
Kertas Continuous Form 2 Ply ukuran 9.5 x 11 inci (24 x 28 cm)
Digunakan untuk dokumen dua rangkap, seperti invoice atau surat jalan. Ideal untuk kebutuhan cetak yang melibatkan pihak kedua.
-
Kertas Continuous Form 3 Ply ukuran 9.5 x 5.5 inch (24 x 14 cm)
Pas untuk struk, nota, atau bukti transaksi tiga salinan. Ukurannya lebih kecil dan praktis untuk penggunaan harian.
-
Kertas Continuous Form 4 Ply ukuran 9.5 x 11 inci (24 x 28 cm)
Ukuran kertas continuous form ini dirancang untuk cetakan empat rangkap seperti dokumen distribusi. Umum dipakai di bidang logistik atau operasional lapangan.
Kegunaan Kertas Continuous Form
Kertas continuous form punya banyak fungsi penting dalam operasional bisnis. Mulai dari laporan keuangan hingga administrasi, semuanya bisa lebih rapi dan efisien.
-
Faktur Pajak
Digunakan untuk mencetak bukti pajak perusahaan secara resmi. Formatnya memudahkan pelaporan dan penyimpanan.
-
Slip Gaji
Cocok untuk cetak slip gaji karyawan secara massal. Hemat waktu dan hasilnya mudah dibaca.
-
Penerimaan dan Pengeluaran Uang
Ideal untuk mencatat transaksi kas masuk dan keluar. Mempermudah pelacakan alur keuangan.
-
Penerimaan Barang
Digunakan sebagai bukti penerimaan barang dari vendor atau supplier. Dokumen ini memudahkan proses pengecekan.
-
Faktur Penjualan
Berfungsi mencatat transaksi penjualan ke pelanggan. Format berlapisnya membantu distribusi salinan ke pihak terkait.
-
Nota Penjualan
Diperlukan untuk bukti pembelian oleh pelanggan. Biasanya diberikan bersama produk yang dibeli.
-
Surat Jalan
Menjadi dokumen pengantar saat barang dikirim ke pelanggan. Membantu memastikan barang diterima sesuai jumlah dan jenis.
-
Formulir Pendaftaran
Dipakai untuk keperluan pendaftaran peserta, pelanggan, atau anggota. Praktis digunakan di berbagai acara atau instansi.
-
Berbagai Kepentingan Perusahaan Lain
Bisa disesuaikan untuk kebutuhan internal lain seperti laporan harian, checklist, atau dokumen pendukung. Fleksibel dan multifungsi sesuai proses kerja masing-masing perusahaan.
Cara Kerja Kertas Continuous Form
Kertas continuous form adalah jenis kertas yang tersambung terus-menerus dalam bentuk gulungan, tanpa terputus. Di bagian tepinya terdapat lubang-lubang sproket yang berfungsi sebagai panduan agar kertas bisa bergerak tepat saat dicetak.
Lubang ini membantu printer menjaga posisi kertas agar tidak meleset selama proses pencetakan. Kertas ini biasanya digunakan pada printer dot matrix.
Dengan menggunakan continuous form, pencetakan jadi lebih akurat dan efisien. Bahkan, kertas ini bisa mencetak beberapa salinan sekaligus tanpa perlu menyalinnya secara manual.
Bangkit Perkasa Sukses sebagai Distributor ATK Terpercaya
Memahami ukuran kertas continuous form sangat penting agar Anda bisa memilih produk yang tepat untuk kebutuhan bisnis. Dengan mengetahui spesifikasi yang benar, proses pencetakan dokumen jadi lebih efisien dan akurat.
Untuk pilihan lengkap kertas continuous form, kunjungi halaman produk kami. Jangan lupa baca artikel lainnya dan hubungi kami langsung untuk pemesanan di Bangkit Perkasa Sukses dengan mudah dan cepat.
