Apakah Anda seorang pengusaha yang sedang mempertimbangkan untuk memperluas bisnis alat tulis kantor (ATK)? Penting bagi Anda untuk mengetahui tata cara dan tips membuat contoh surat penawaran ATK yang profesional, lugas, dan efektif.
Mengapa? Karena membuat surat penawaran ATK yang baik dapat memperluas peluang Anda untuk memberikan impresi mengesankan pada klien besar.
Simak pembahasan artikel kali ini untuk lebih paham secara detail tentang tips agar surat penawaran mudah diterima. Mari kita bahas bersama-sama!
Struktur Surat Penawaran yang Baik
Sebelum membahas contoh surat penawaran ATK, sebaiknya Anda pahami terlebih dahulu bagaimana struktur surat yang baik. Jika ingin menulis surat resmi, maka di bawah ini adalah tiga bagian yang perlu Anda perhatikan.
1. Bagian Pembuka
Pertama, ada bagian pembuka yang umumnya terdiri dari kop surat, nomor surat, tanggal surat, lampiran, hal dan perihal, serta salam pembuka.
2. Bagian Isi
Kedua, ada bagian isi dari surat tersebut. Dalam menulis surat penawaran, termasuk penawaran produk ATK, maka bagian ini diisi oleh penawaran dari Anda. Misalnya, bisa dimulai dari perkenalan toko ATK, lalu dilanjutkan dengan menawarkan produk.
3. Bagian Penutup
Terakhir, ada bagian penutup yang berisi salam penutup. Anda juga bisa menambahkan harapan atas surat ini di bagian penutup, misalnya harapan untuk dimulainya kerja sama lebih lanjut.
Dalam menawarkan produk, tentu kualitas perlu diperhatikan dengan baik. Maka dari itu, pastikan Anda menggunakan produk dari Distributor ATK dan lakban Bangkit Perkasa misalnya produk stationery dan marker, hubungi kami untuk informasi atau pemesanan lebih lanjut.
Contoh Surat Penawaran ATK
Struktur di atas merupakan struktur umum dan detailnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan surat. Perhatikan tiga contoh surat penawaran produk ATK di bawah ini sebagai bahan referensi untuk Anda.
1. Contoh Surat untuk Retailer
Pertama, ada contoh untuk surat penawaran ATK yang ditujukan kepada retailer ATK. Ketika bisnis ATK Anda sudah berkembang, terlebih jika Anda merupakan distributor alat tulis, maka penawaran untuk retailer pun bisa dilakukan. Di bawah ini adalah contoh penulisan surat penawaran yang bisa menjadi referensi untuk Anda.
Baca Juga: Cara Membuat Diskon Menarik di Toko ATK
2. Contoh Surat untuk Institusi Pendidikan
Kedua, ada contoh surat penawaran ATK yang bisa menjadi referensi ketika menulis surat kepada institusi pendidikan, baik sekolah, kampus, maupun berbagai institusi lainnya. Berikut adalah contoh penulisan surat penawarannya:
3. Contoh Surat untuk Perusahaan
Ketiga, ada surat penawaran ATK untuk perusahaan. Tentu saja, setiap perusahaan membutuhkan berbagai produk ATK untuk mendukung kinerja dan operasional mereka setiap harinya.
Maka dari itu, berbagai perusahaan bisa menjadi target pasar yang bagus untuk bisnis Anda, terlebih yang masih belum memiliki kerja sama dengan distributor atau toko ATK tertentu.
Namun, perlu dipastikan bahwa surat yang ditulis jelas, dapat terbaca dengan baik, terstruktur, rapi, dan menarik perhatian mereka untuk melakukan kerja sama. Lalu, pastikan juga bahwa isinya to the point atau tidak bertele-tele. Di bawah ini adalah contoh surat penawarannya:
Tips agar Penawaran Anda Diterima
Kualitas produk ATK yang baik ternyata tidak cukup untuk mengoptimalkan keuntungan bisnis. Benarkah? Ya, ternyata ada faktor krusial lain yang dapat menentukan penjualan produk dengan maksimal.
Faktor tersebut adalah penawaran produk ke berbagai pelanggan. Salah satu cara menawarkan produk adalah dengan mengirimkan surat penawaran resmi dan profesional. Untuk lebih jelasnya, simak tips di bawah ini:
-
Berikan Harga yang Kompetitif
Pelanggan pasti ingin mendapatkan produk terbaik dengan harga murah. Ini dapat Anda manfaatkan untuk menawarkan produk dengan harga yang kompetitif.
Untuk itu, Anda sebaiknya lakukan riset terlebih dahulu agar dapat mengetahui harga para kompetitor. Dengan begitu, Anda akan mampu menawarkan harga terbaik dibandingkan kompetitor lainnya.
Harga yang kompetitif ini dapat Anda cantumkan ketika membuat contoh penawaran ATK kepada pelanggan. Fokuskan pada poin keunggulan produk Anda selain harganya yang terjangkau.
-
Tunjukkan Profesionalisme
Tips agar penawaran bisnis Anda diterima tentu berkaitan dengan service. Semakin Anda profesional, maka layanan ke pelanggan semakin baik.
Ketahui kebutuhan dan permasalahan pelanggan, lalu Anda hadir untuk memberikan solusi tepat dan profesional. Semakin proaktif dalam memberikan pelayanan profesional, maka pengalaman belanja pelanggan akan semakin baik.
Anda tentu ingin pelanggan Anda loyal dan terus melakukan repeat order produk ATK milik Anda, kan? Maka dari itu, tunjukkan profesionalisme Anda yang berbeda dari yang lain.
-
Manfaatkan Sosial Media
Sebagai salah satu wadah pemasaran yang efisien, Anda dapat memanfaatkan sosial media sebagai tempat riset sebelum mengirim surat penawaran. Jika Anda sedang mencari pelanggan yang tepat, gunakan media sosial!
Misalnya saja sekarang banyak sekali influencer media sosial yang dapat dijadikan pihak untuk bekerja sama. Anda juga dapat memanfaatkan untuk membuat konten yang menunjukkan informasi tentang produk ATK yang Anda jual.
Agar contoh surat penawaran ATK tepat sasaran, tidak ada salahnya untuk menjalin interaksi terlebih dahulu dengan pelanggan. Misal, Anda mengirim DM (Direct Message) untuk mengenalkan produk secara singkat.
-
Jalin Relasi Terbaik dengan Pelanggan
Membuat contoh surat penawaran ATK dan mengirimkannya kepada calon pelanggan perlu ada tindak lanjut (follow up) yang proaktif. Makanya, penting bagi Anda selalu jalin relasi terbaik dengan pelanggan.
Sediakan waktu dan saluran komunikasi yang luas dan mudah diakses. Ingat, setiap interaksi dengan konsumen merupakan kesempatan untuk proses transaksi yang sukses dan jaringan bisnis yang lebih luas.
-
Selalu Libatkan Pelanggan dalam Inovasi Produk
Poin satu ini ada kaitannya dengan poin sebelumnya, yaitu sama-sama melibatkan pelanggan. Khususnya jika Anda ingin menciptakan inovasi produk terbaru.
Misalnya, sebelum melakukan penawaran produk, Anda mengajak pelanggan dalam pemilihan desain, warna atau fitur produk yang ditawarkan. Dengan begini, loyalitas pelanggan bisa Anda raih.
Inovasi produk ATK juga harus selalu Anda lakukan. Apalagi sekarang alat-alat kantor harus disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya dalam menunjang produktivitas dan efisiensi.
-
Tidak Menjelekkan Produk Lain
Untuk tips ini, Anda wajib lakukan karena dapat menunjukkan profesionalisme dan persaingan yang sehat. Anda lebih baik fokus dengan meningkatkan kualitas produk dan layanan profesional.
Jangan terlalu fokus menjatuhkan kompetitor karena Anda harus percaya diri bahwa produk ATK Anda yang terbaik dan mampu bersaing. Terlebih lagi, pelanggan akan menilai sendiri persaingan bisnis yang sehat atau tidak sehat.
-
Tawarkan Layanan After Sale Terbaik
Tips terakhir adalah layanan after sale yang harus profesional dan terbaik. Saat Anda mengirimkan contoh surat penawaran ATK pada pelanggan dan direspons positif, tentu artinya produk Anda berhasil terjual, kan?
Nah, agar produk Anda mendapat nilai plus, tambahkan layanan after sale. Hal ini membuktikan bahwa Anda bertanggung jawab untuk memberikan pelanggan pengalaman membeli yang mudah.
Beberapa cara layanan after sales yang dapat dilakukan adalah menanggapi pertanyaan pelanggan, solutif terhadap keluhan dari konsumen, serta membantu pelanggan dengan cepat dan profesional setiap ada kendala produk.
Frequently Asked Question tentang Surat Penawaran ATK
-
Q: Apa itu surat penawaran ATK?
A: Surat penawaran ATK adalah surat resmi dari penyedia alat tulis kantor kepada calon pembeli yang berisi rincian barang ATK yang ditawarkan, lengkap dengan harga dan syarat penjualan. Surat ini berfungsi sebagai dokumen penawaran harga agar calon pelanggan dapat mempertimbangkan pembelian produk ATK yang ditawarkan tersebut.
-
Q: Apa saja informasi dalam surat penawaran ATK?
A: Informasi dalam surat penawaran ATK umumnya mencakup daftar produk atau barang yang ditawarkan, harga per unit dan total harga, jumlah atau kuantitas barang, serta syarat dan ketentuan penjualan (misalnya cara pembayaran dan estimasi waktu pengiriman). Kadang ditambahkan pula masa berlaku penawaran dan informasi kontak perusahaan penyedia dalam surat tersebut.
-
Q: Bagaimana cara membuat surat penawaran ATK yang menarik?
A: Untuk membuat surat penawaran ATK yang menarik, gunakan format surat yang rapi dan profesional lengkap dengan kop surat perusahaan. Cantumkan detail produk dan harga dengan jelas, berikan penawaran harga yang kompetitif, serta tuliskan paragraf pembuka yang ramah dan menjelaskan bagaimana produk ATK Anda dapat memenuhi kebutuhan calon pelanggan.
-
Q: Apakah PT BPS menyediakan contoh surat penawaran ATK?
A: PT BPS dapat memberikan contoh atau template surat penawaran ATK jika diminta oleh pelanggan. Sebagai penyedia alat tulis kantor berpengalaman, PT BPS sering menyiapkan penawaran tertulis untuk klien, sehingga format surat penawaran resmi dari PT BPS dapat dijadikan referensi bagi yang membutuhkan.
-
Q: Bagaimana cara meminta penawaran harga ATK di PT BPS?
A: Anda bisa meminta penawaran harga ATK di PT BPS dengan menghubungi tim sales atau customer service PT BPS melalui telepon, email, maupun formulir kontak di website resmi. Sampaikan daftar produk ATK yang Anda perlukan, lalu PT BPS akan menyiapkan surat penawaran resmi lengkap dengan rincian harga, pilihan produk, dan ketentuan pembelian untuk Anda.
Butuh Penawaran Harga ATK Grosir? Hubungi PT Bangkit Perkasa Sukses
Penawaran bisnis terbaik dimulai dari tata cara surat menyurat yang tepat dan profesional. Terapkan pada bisnis Anda, maka peluang ketertarikan pelanggan pada produk Anda dapat lebih luas.
Untuk distributor alat tulis kantor terlengkap, Anda dapat mengandalkan PT Bangkit Perkasa Sukses. Kami akan memberikan pelayanan terbaik dan terlengkap! Anda dapat mengecek katalog lengkap dari produk kami.
Coba terapkan contoh surat penawaran ATK yang paling tepat dan hubungi kami jika Anda butuh distributor ATK berkualitas dan terlengkap. Cek artikel lain terkait berikut ini!
