Jika Anda merupakan pemilik bisnis ATK dan ingin menawarkan produk ke pihak tertentu, maka salah satu caranya yakni dengan membuat surat penawaran ATK.
Namun, mungkin saja banyak orang yang masih bingung bagaimana cara menuliskan surat ini. Simak penjelasan dan contoh selengkapnya dalam artikel ini dan pastikan Anda menawarkan produk dengan optimal.
Struktur Surat Penawaran yang Baik
Sebelum membahas contoh surat penawaran ATK, sebaiknya Anda pahami terlebih dahulu bagaimana struktur surat yang baik. Jika ingin menulis surat resmi, maka di bawah ini adalah tiga bagian yang perlu Anda perhatikan.
1. Bagian Pembuka
Pertama, ada bagian pembuka yang umumnya terdiri dari kop surat, nomor surat, tanggal surat, lampiran, hal dan perihal, serta salam pembuka.
2. Bagian Isi
Kedua, ada bagian isi dari surat tersebut. Dalam menulis surat penawaran, termasuk penawaran produk ATK, maka bagian ini diisi oleh penawaran dari Anda. Misalnya, bisa dimulai dari perkenalan toko ATK, lalu dilanjutkan dengan menawarkan produk.
3. Bagian Penutup
Terakhir, ada bagian penutup yang berisi salam penutup. Anda juga bisa menambahkan harapan atas surat ini dibagian penutup, misalnya harapan untuk dimulainya kerja sama lebih lanjut.
Dalam menawarkan produk, tentu kualitas perlu diperhatikan dengan baik. Maka dari itu, pastikan Anda menggunakan produk dari Distributor ATK dan lakban Bangkit Perkasa misalnya produk stationery dan marker, hubungi kami untuk informasi atau pemesanan lebih lanjut.
Contoh Surat Penawaran ATK
Struktur di atas merupakan struktur umum dan detailnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan surat. Perhatikan tiga contoh surat penawaran produk ATK di bawah ini sebagai bahan referensi untuk Anda.
1. Contoh Surat untuk Retailer
Pertama, ada contoh untuk surat penawaran ATK yang ditujukan kepada retailer ATK. Ketika bisnis ATK Anda sudah berkembang, terlebih jika Anda merupakan distributor alat tulis, maka penawaran untuk retailer pun bisa dilakukan. Di bawah ini adalah contoh penulisan surat penawaran yang bisa menjadi referensi untuk Anda.
Jakarta, 20 Juni 2024
Nomor surat: TKR/0278/VI/2014
Lampiran: 2 (profil dan rincian produk)
Perihal: Penawaran ATK
Yth. Pimpinan Toko Alat Tulis Indah
Di Jakarta
Dengan hormat
Melalui surat ini, perkenalkan kami dari Toko dan Distributor Alat Tulis Kurnia Raya yang bergerak di bidang penjualan alat tulis kantor (ATK). Menurut informasi yang kami dapatkan, Toko Alat Tulis Indah saat ini sedang berkembang pesat.
Maka dari itu, kami menawarkan produk alat tulis kantor terbaik kami. Harga yang kami tawarkan juga lebih terjangkau jika dibandingkan produk pada umumnya di pasaran, namun tetap memiliki kualitas yang baik. Di bawah ini adalah beberapa produk ATK yang yang bisa dipilih
- Buku tulis
- Buku tulis hard cover
- Amplop
- Pisau cutter
- Kertas print struk
- Map
- Nota
- Pulpen
- Stapler
- Adhesive tape
- Marker
Untuk detail harga dan berbagai produk lainnya, dapat dilihat dalam lampiran surat ini. Kami juga menyediakan profil toko dan kontak yang dapat dihubungi untuk pertanyaan atau kerja sama lebih lanjut.
Sekian penawaran terbaik dari kami untuk menjadi pertimbangan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Aura Indah Ramadhani
Baca Juga: Cara Membuat Diskon Menarik di Toko ATK
2. Contoh Surat untuk Institusi Pendidikan
Kedua, ada contoh surat penawaran ATK yang bisa menjadi referensi ketika menulis surat kepada institusi pendidikan, baik sekolah, kampus, maupun berbagai institusi lainnya. Berikut adalah contoh penulisan surat penawarannya:
Jakarta, 20 Juni 2024
Nomor surat: TKR/0279/VI/2014
Lampiran: 2 (profil dan rincian produk)
Perihal: Penawaran ATK
Yth. Kepala Sekolah SMA Harapan
Di Jakarta
Dengan hormat
Melalui surat ini, perkenalkan kami dari Toko Kurnia Raya yang bergerak di bidang penjualan alat tulis kantor (ATK). Bersama dengan surat ini, kami menawarkan berbagai
Maka dari itu, untuk menunjang perkembangan tersebut dan berbagai pekerjaan di dalamnya, kami berniat menawarkan produk alat tulis kantor terbaik kami. Harga yang kami tawarkan juga lebih terjangkau jika dibandingkan produk pada umumnya di pasaran, namun tetap memiliki kualitas yang baik.
Bersama surat ini, kami lampirkan detail produk beserta harga yang kami tawarkan. Kami juga menyediakan profil toko dan kontak yang dapat dihubungi untuk pertanyaan atau kerja sama lebih lanjut.
Sekian penawaran terbaik dari kami untuk menjadi pertimbangan. Semoga penawaran ini dapat menjadi pertimbangan dan kerja sama lebih lanjut dapat dilakukan untuk pemenuhan kebutuhan alat tulis untuk SMA Harapan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Aura Indah Ramadhani
3. Contoh Surat untuk Perusahaan
Ketiga, ada surat penawaran ATK untuk perusahaan. Tentu saja, setiap perusahaan membutuhkan berbagai produk ATK untuk mendukung kinerja dan operasional mereka setiap harinya.
Maka dari itu, berbagai perusahaan bisa menjadi target pasar yang bagus untuk bisnis Anda, terlebih yang masih belum memiliki kerja sama dengan distributor atau toko ATK tertentu.
Namun, perlu dipastikan bahwa surat yang ditulis jelas, dapat terbaca dengan baik, terstruktur, rapi, dan menarik perhatian mereka untuk melakukan kerja sama. Lalu, pastikan juga bahwa isinya to the point atau tidak bertele-tele. Di bawah ini adalah contoh surat penawarannya:
Jakarta, 20 Juni 2024
Nomor surat: TKR/0280/VI/2014
Lampiran: 2 (profil dan rincian produk)
Perihal: Penawaran ATK
Yth. Pimpinan Intens Jaya Indah Group
Di Jakarta
Dengan hormat
Melalui surat ini, perkenalkan kami dari Toko Kurnia Raya yang bergerak di bidang penjualan alat tulis kantor (ATK). Menurut informasi yang kami dapatkan, Intens Jaya Indah Group saat ini sedang berkembang pesat.
Maka dari itu, untuk menunjang perkembangan tersebut dan berbagai pekerjaan di dalamnya, kami berniat menawarkan produk alat tulis kantor terbaik kami. Harga yang kami tawarkan juga lebih terjangkau jika dibandingkan produk pada umumnya di pasaran, namun tetap memiliki kualitas yang baik.
Di bawah ini adalah beberapa produk yang yang bisa Bapak/Ibu pilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Buku tulis
Buku tulis hard cover
Amplop
Pisau cutter
Kertas print struk
Map
Nota
Pulpen
Stapler
Adhesive tape
Marker
Untuk detail harga dan berbagai produk lainnya, dapat dilihat dalam lampiran surat ini. Kami juga menyediakan profil toko dan kontak yang dapat dihubungi untuk pertanyaan atau kerja sama lebih lanjut.
Sekian penawaran terbaik dari kami untuk menjadi pertimbangan. Semoga penawaran ini dapat menjadi pertimbangan dan kerja sama lebih lanjut dapat dilakukan untuk pemenuhan kebutuhan alat tulis kantor. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Aura Indah Ramadhani
Itulah berbagai penjelasan tentang surat penawaran produk ATK, termasuk contohnya. Anda bisa menjadikan tiga contoh di atas sebagai referensi jika akan membuat surat sejenis ini. Jika institusi atau pihak yang dituju berbeda dengan contoh tersebut, maka suratnya dapat disesuaikan dan pastikan sudah memakai struktur surat yang baik.
Lalu, bicara soal kebutuhan ATK, jika Anda menjalankan bisnis ATK, misalnya membuka toko alat tulis, perlu dipastikan bahwa Anda telah memilih supplier yang tepat. Dengan demikian, maka toko Anda menyediakan produk berkualitas dengan penawaran harga yang menarik.
Distributor ATK dan lakban Bangkit Perkasa dapat menjadi pilihan tepat untuk berbagai kebutuhan produk ATK Anda, misalnya untuk kebutuhan stationery dan marker. Silakan hubungi kami untuk berbagai informasi atau pemesanan lebih lanjut.
