Penuhi Kebutuhan ATK Rumah Sakit di Distributor Terpercaya

Rumah sakit juga membutuhkan ATK untuk menunjang pekerjaan administrasi sehari-hari. Meski jenisnya tidak sebanyak di sekolah atau kantor pemerintahan, alat-alat seperti pulpen, stapler, dan kertas HVS tetap wajib tersedia.

Apa lagi ATK yang biasa diperlukan rumah sakit? Berikut ulasan singkatnya!

Ragam Kebutuhan ATK Rumah Sakit

Kebutuhan ATK (Alat Tulis Kantor) di rumah sakit memiliki peran penting dalam kelancaran administrasi serta pelayanan medis. 

Keperluan alat tulis ini tidak hanya sekadar alat tulis standar, melainkan disesuaikan dengan karakteristik area kerja, seperti area pendaftaran dan administrasi, manajemen rekam medis, hingga stasiun perawat dan poliklinik. 

Setiap divisi membutuhkan ATK yang spesifik agar pelayanan berjalan lancar, efisien, serta meminimalkan risiko kesalahan administrasi.

• Kebutuhan ATK untuk Area Pendaftaran & Administrasi

Area pendaftaran merupakan titik awal pelayanan pasien sehingga harus ditunjang oleh perlengkapan yang mendukung efisiensi dan akurasi. Berikut daftar ATK yang umum digunakan di area ini:

• Formulir Pendaftaran

Dokumen cetak manual maupun elektronik untuk pencatatan data pasien baru atau lama. Harus selalu tersedia untuk memudahkan pengisian.

• Pulpen dan Spidol

Untuk pengisian data pada formulir dan penandaan dokumen penting seperti form dan rekaman catatan kesehatan.

• Buku Agenda dan Catatan

Digunakan mencatat aktivitas harian, jadwal pasien, serta agenda penting di rumah sakit lainnya.

• Komputer & Printer/Scanner

Menulis dan mencetak dokumen digital, seperti rekam administrasi dan kartu pasien.

• Map dan Folder

Menyimpan serta mengelompokkan berkas pendaftaran pasien agar rapi dan mudah dicari.

• Label Nama Pasien

Untuk penandaan map, dokumen, dan perlengkapan medis yang dipersonalisasi.

• Stempel & Tinta

Validasi dokumen resmi, dokumen keluar-masuk, serta pengesahan berkas pasien.

• Nomor Antrian & Tiket Antrian

Mengatur urutan pendaftaran agar pelayanan tertib dan transparan.

• Kertas HVS & Continuous Form

Untuk pencetakan formulir, surat rujukan, atau dokumen administrasi lainnya.

• Penggaris, Penghapus, dan Correction Tape

Membantu koreksi dan perapian isian pada dokumen pendaftaran serta administrasi.

• Stempel dan Tinta Stempel 

Untuk validasi dokumen administrasi atau surat resmi.

• Gunting dan Cutter

Baik cutter maupun gunting dapat merapikan dokumen atau label yang perlu dipotong.

• Paper Clip dan Penjepit Binder 

Menyatukan berkas-berkas sementara tanpa melubangi kertas.

• Kebutuhan ATK untuk Rekam Medis & Pengarsipan

Divisi rekam medis berfokus pada pengelolaan dokumen dan informasi kesehatan pasien. Kualitas administrasi sangat erat dengan ketersediaan ATK berikut:

• Map Rekam Medis

Untuk menyimpan dokumen rekam medis tiap pasien secara terpisah dan terorganisir.

• Ordner/Binder

Mengelompokkan dokumen pasien berdasarkan urutan alfabet atau nomor rekam.

• Perforator (Pelubang Kertas) 

Untuk mengarsip dokumen ke dalam ordner.

• Folder Plastik/Expanding Folder

Menambah keamanan serta mencegah kerusakan dokumen penting.

• Kartu Rekam Medis

Identitas rekam pasien yang digunakan saat pemeriksaan lanjutan.

• Pulpen, Stabilo, dan Spidol

Untuk penandaan kategori, menandai dokumen penting, ataupun proses updating status medis.

• Computer & Sistem Rekam Medis Elektronik

Seiring perkembangan digitalisasi, pencatatan rekam medis sudah mulai berbasis elektronik agar lebih cepat, aman, dan mudah diakses.

• Label Barcode/QR Code Printer

Disematkan pada berkas untuk mempermudah pencarian serta mempercepat proses pemindaian data.

• Rak Arsip & Laci File

Menyimpan map serta ordner rekam medis agar file tidak tercecer, mudah ditemukan, dan aman.

• Paperclip & Binder Clip

Menyatukan berkas pasien dengan dokumen tambahan.

• Tally Sheet & Formulir Catatan Pasien 

Digunakan untuk mencatat data pemeriksaan atau tindakan medis.

• Formulir Rujukan/Transfer/Discharge

Dokumen standar yang harus tersedia untuk keperluan administrasi pasien keluar-masuk, transfer antar layanan, dan lain-lain.

• Kertas HVS & Kertas Warna

Sebagai bahan cetak untuk surat rujukan, ringkasan medis, atau laporan internal.

• Kebutuhan ATK untuk Stasiun Perawat & Poliklinik

Perawat dan tenaga medis di poliklinik memerlukan ATK yang praktis, mendukung pencatatan, pemantauan, dan komunikasi pasien. Berikut daftar perlengkapannya:

• Buku Laporan Harian/Shift Report

Mencatat kondisi pasien setiap shift, tindakan yang dilakukan, serta perkembangan/keluhan pasien.

• Pulpen dan Pensil

Untuk pencatatan cepat di catatan harian, laporan keperawatan, dan instruksi medis.

• Marker/Whiteboard

Memudahkan koordinasi tim perawat mengenai kondisi pasien yang perlu pengawasan khusus.

• Kertas Label & Tag Pasien

Untuk identifikasi obat, cairan infus, alat medis, serta personalisasi alat pasien.

• Formulir Monitoring Vital Sign

Pencatatan parameter vital pasien secara berkala.

• Komputer atau Tablet

Digunakan untuk memasukkan data pasien secara online pada rekam medis elektronik, maupun akses guideline keperawatan.

• Stempel Shift & Nama Perawat

Memudahkan validasi tanpa harus tanda tangan terus-menerus karena sudah ada stempelnya

• Map Clipper atau Dokumen Ceklist

Membantu membawa instruksi kerja atau dokumen ringkas ketika berpindah layanan di poliklinik atau bangsal rawat inap.

• Printer Thermal

Untuk mencetak resi, label cepat, maupun hasil ringkas diagnosa.

• Highlighter & Spidol Warna 

Untuk menandai informasi penting di rekam medis pasien.

• Kertas Thermo untuk Printer Resep atau EKG

Digunakan untuk mencetak hasil pemeriksaan atau resep digital.

• Kotak Serbaguna untuk ATK 

Menyimpan alat tulis agar tidak tercecer di stasiun perawat.

• Alat Tulis Darurat 

Misalnya pensil, penghapus, spidol papan tulis. Berguna saat jaringan komputer bermasalah atau listrik padam.

Tips Memilih ATK untuk Kebutuhan Rumah Sakit

Alat tulis kantor (ATK) bukanlah hal yang sepele dalam operasional rumah sakit. Meskipun terkadang dianggap sebagai kebutuhan yang sederhana, ATK memainkan peran penting dalam menjalankan berbagai aktivitas administratif dan pencatatan medis. Berikut beberapa tips dalam memilih ATK untuk kebutuhan rumah sakit:

1. Buatlah Perencanaan Kebutuhan Tahunan

Sebelum memulai proses pemilihan ATK, langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat perencanaan kebutuhan ATK rumah sakit untuk setahun ke depan. Perencanaan ini akan membantu dalam mengestimasi jumlah dan jenis ATK yang dibutuhkan oleh rumah sakit. 

Dengan memiliki perencanaan yang matang, rumah sakit dapat menghindari kekurangan persediaan ATK yang dapat mengganggu kelancaran operasional. Selain itu, perencanaan ini juga membantu dalam mengalokasikan anggaran dengan lebih efisien

2. Pilih Distributor Tepercaya

Pemilihan distributor yang tepercaya merupakan langkah penting dalam proses pemenuhan kebutuhan ATK rumah sakit. Pastikan untuk memilih distributor yang telah memiliki reputasi baik dan memiliki pengalaman dalam menyediakan ATK untuk rumah sakit atau institusi kesehatan lainnya. 

Dengan memilih Distributor ATK dan lakban Bangkit Perkasa yang tepercaya, rumah sakit dapat memastikan bahwa mereka akan menerima produk ATK yang berkualitas dan sesuai dengan standar.

3. Pertimbangkan Harga

Meskipun kualitas merupakan hal yang penting, tapi harga juga perlu dipertimbangkan agar tetap sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. Rumah sakit biasanya memiliki anggaran yang cukup ketat. Oleh karena itu, penting untuk memilih ATK yang memiliki kualitas dan harga yang sesuai. 

Bandingkan harga dari beberapa distributor yang berbeda dan pilihlah yang menawarkan harga paling terjangkau tapi tetap memenuhi standar kualitas yang diinginkan.

4. Pilih Produk yang Nyaman

Kenyamanan pengguna merupakan hal yang perlu diperhatikan dalam pemilihan ATK. Para staf rumah sakit akan menghabiskan banyak waktu menggunakan berbagai macam ATK sehingga penting untuk memilih produk yang nyaman digunakan. 

Misalnya, pensil dengan pegangan yang ergonomis atau kertas yang memiliki ketebalan dan kehalusan yang sesuai dapat meningkatkan kenyamanan dan produktivitas para staf.

5. Cek Kelengkapan ATK yang Tersedia

Sebelum melakukan pembelian, pastikan untuk melakukan pengecekan terhadap kelengkapan ATK yang tersedia di rumah sakit. Perhatikan setiap jenis ATK yang dibutuhkan dan pastikan bahwa persediaannya mencukupi untuk memenuhi kebutuhan operasional. 

Hindari kekurangan persediaan yang dapat menghambat kelancaran aktivitas sehari-hari. Selain itu, pastikan juga untuk memperhatikan kondisi ATK yang ada apakah masih dalam kondisi baik atau perlu diganti.

6. Perhatikan Kualitas

Terakhir, tapi tidak kalah penting yaitu memperhatikan kualitas dari ATK yang akan dibeli. Kualitas ATK yang baik akan memberikan keuntungan jangka panjang bagi rumah sakit. 

Frequently Asked Question tentang ATK di Rumah Sakit

• Q: Apa saja ATK (alat tulis kantor) yang dibutuhkan di rumah sakit?

A: Rumah sakit membutuhkan ATK seperti formulir pendaftaran pasien, buku catatan medis, pulpen, spidol, kertas HVS untuk laporan, map folder, dan label identitas pasien. Selain alat tulis standar, terdapat juga dokumen khusus (misalnya formulir persetujuan tindakan medis dan lembar resep dokter) yang termasuk dalam kebutuhan ATK di rumah sakit.

• Q: Apakah kebutuhan ATK di rumah sakit berbeda dengan kantor biasa?

A: Secara umum jenis ATK yang digunakan mirip, namun rumah sakit memiliki beberapa kebutuhan khusus. Contohnya, rumah sakit memerlukan banyak formulir administrasi medis dan label pasien yang spesifik, sesuatu yang mungkin tidak dibutuhkan di kantor biasa.

• Q: Bagaimana cara mengelola stok ATK di rumah sakit?

A: Mengelola stok ATK di rumah sakit dapat dilakukan dengan membuat daftar kebutuhan bulanan dan memonitor penggunaan di tiap unit/departemen. Pengecekan rutin persediaan, penunjukan petugas khusus logistik, dan pembelian terjadwal akan memastikan ATK selalu tersedia sehingga operasional rumah sakit tidak terganggu.

• Q: Bisakah PT BPS mensuplai ATK untuk rumah sakit?

A: Tentu, PT BPS dapat mensuplai kebutuhan ATK untuk rumah sakit maupun klinik. Sebagai distributor skala nasional, PT BPS siap menyediakan alat tulis dan perlengkapan administrasi medis dalam jumlah besar dengan jadwal pengiriman yang dapat disesuaikan kebutuhan fasilitas kesehatan.

• Q: Apakah PT BPS melayani pengiriman ATK ke seluruh Indonesia?

A: Ya, PT BPS melayani pengiriman ATK ke seluruh Indonesia. Dengan jaringan distribusi yang luas, PT BPS dapat mengirim pesanan alat tulis kantor ke berbagai kota dan daerah, sehingga pelanggan di manapun berada tetap bisa mendapatkan produk yang dibutuhkan tepat waktu.

Dapatkan Kebutuhan ATK untuk Rumah Sakit di PT Bangkit Perkasa Sukses

Penuhi kebutuhan ATK rumah sakit bersama Distributor ATK dan lakban Bangkit Perkasa. Di sini, tersedia berbagai jenis ATK yang dapat memenuhi kebutuhan rumah sakit, seperti pulpen, stapler, kertas continuous, kertas print struk, dan lainnya.

Anda bisa mengenal lebih jauh mengenai ATK yang dijual PT BPS dengan mengunjungi laman produk untuk informasi lengkap ATK dari Distributor PT BPS. 

Anda juga dapat mempelajari informasi dan tips terkini seputar ATK dan penggunaannya melalui laman blog. Untuk melakukan konsultasi lebih lanjut dan pemesanan produk, hubungi tim PT BPS, melalui laman hubungi kami.