Mengelola kantor dengan baik butuh perlengkapan yang tepat. Daftar inventaris yang lengkap penting untuk memastikan kegiatan operasional berjalan tanpa hambatan.
Jika perlengkapannya sesuai, kerja tim jadi lebih efisien dan produktif. Berikut ini panduan inventaris kantor yang bisa membantu kebutuhan perusahaan Anda.
Jenis-Jenis Inventaris Kantor
Inventaris kantor perlu dikelola dengan baik karena mendukung kelancaran kerja sehari-hari. Secara umum, ada dua jenis inventaris:
1. Barang Habis Pakai
Barang habis pakai adalah perlengkapan yang cepat habis atau hanya bisa digunakan sekali, seperti kertas, tinta, atau pulpen. Barang-barang ini harus dibeli secara rutin agar aktivitas kantor tetap berjalan lancar.
2. Barang Tidak Habis Pakai
Barang tidak habis pakai adalah perlengkapan yang bisa digunakan dalam jangka panjang, seperti meja, kursi, atau komputer. Jenis ini biasanya butuh perawatan berkala agar tetap awet dan bisa digunakan dengan baik.
Daftar Inventaris Kantor berdasarkan Jenis-jenisnya
Kebutuhan inventaris kantor berdasarkan jenisnya sangat membantu dalam pengelolaan aset. Ini memudahkan penataan dan pemenuhan kebutuhan kantor secara tepat.
-
Inventaris Barang Habis Pakai
- Kertas HVS: Digunakan untuk mencetak dokumen sehari-hari
- Pulpen: Alat tulis yang selalu dibutuhkan untuk menulis.
- Stapler: Menyatukan kertas tanpa staples.
- Map: Membantu menyimpan dan mengorganisir dokumen.
- Amplop: Dipakai untuk mengirim surat atau dokumen.
- Buku agenda: Digunakan untuk mencatat jadwal dan aktivitas.
- Spidol: Dipakai untuk menulis di papan tulis.
- Buku kwitansi: Berfungsi sebagai bukti transaksi keuangan
- Tape atau lakban: Digunakan untuk merekatkan barang atau kertas.
- Tinta printer: Diperlukan untuk mencetak dokumen.
- Lem: Berguna untuk merekatkan kertas atau bahan lainnya.
- Paper clip: Menyatukan beberapa lembar kertas.
- Label: Dipakai untuk memberi tanda atau keterangan pada barang.
- Stamp pad: Digunakan bersama stempel untuk mencetak cap.
- Pensil: Dipakai untuk menulis atau menggambar sementara.
- Kertas Continuous Form: Kertas khusus untuk printer dot matrix.
- Kertas Print Struk: Dipakai untuk mencetak tanda terima.
- Buku Tulis Hardcover: Digunakan untuk mencatat dengan perlindungan kuat.
-
Inventaris Barang Tidak Habis Pakai
- Meja: Tempat bekerja di kantor.
- Kursi: Tempat duduk yang nyaman saat bekerja.
- Lemari arsip: Menyimpan dokumen penting.
- Rak arsip: Menyusun file agar lebih tertata.
- Komputer: Digunakan untuk keperluan digital.
- Laptop: Praktis untuk kerja fleksibel.
- Stapler: Menjepit kertas dengan staples.
- Kalkulator: Membantu menghitung cepat.
- Penggaris: Untuk mengukur atau menggambar garis.
- Gunting: Memotong kertas atau bahan lain.
- Scanner: Mengubah dokumen fisik jadi digital.
- Perforator: Membuat lubang di kertas.
- Printer: Untuk mencetak dokumen.
- Stempel: Memberi tanda pada dokumen.
- Penghapus Papan Tulis: Menghapus tulisan di papan tulis.
- Papan tulis: Tempat menulis untuk presentasi atau catatan.
Manfaat Membuat Daftar Kebutuhan Inventaris Kantor
Inventaris kantor membantu perusahaan mengelola aset secara tertib dan efisien. Adapun manfaatnya sebagai berikut:
-
Menghitung Jumlah Aset
Membantu perusahaan mengetahui total barang yang dimiliki secara akurat.
-
Mengelola Inventaris
Memudahkan pemantauan barang agar penggunaannya tetap efisien.
-
Merencanakan Anggaran
Jadi acuan dalam menyusun kebutuhan belanja kantor secara tepat.
-
Menghitung Kekayaan Perusahaan
Memberikan gambaran nilai aset yang dimiliki perusahaan saat ini.
-
Perencanaan Perawatan atau Penggantian
Membantu menentukan kapan barang perlu diservis atau diganti.
Langkah-langkah Menyusun Inventaris Kantor
Agar manajemen aset kantor lebih teratur, penting untuk menyusun inventaris dengan langkah-langkah berikut!
-
Mengumpulkan Data Barang Inventaris Kantor
Catat seluruh barang di kantor, baik habis pakai maupun tidak, sebagai dasar data inventaris.
-
Menyusun Daftar Kebutuhan Inventaris Kantor
Susun data ke dalam format tabel atau sistem digital agar mudah dipantau.
-
Perbarui Data secara Berkala
Lakukan update secara rutin agar informasi barang selalu akurat dan terkini.
-
Cek Kembali Daftar yang Sudah Dibuat
Tinjau ulang untuk memastikan tidak ada barang yang terlewat atau tercatat ganda.
Lengkapi Inventaris Kantor Anda bersama Distributor ATK dan Lakban Inventaris Bangkit Perkasa Sukses!
Membuat daftar inventaris yang rapi dan lengkap sangat membantu dalam pengelolaan aset perusahaan. Dengan pencatatan yang baik, kebutuhan kantor dapat terpenuhi secara lebih efisien.
Anda juga bisa memilih produk inventaris terbaik sesuai kebutuhan bisnis. Lihat pilihan lengkap di halaman produk, baca artikel menarik lainnya, atau hubungi kami langsung untuk pemesanan di di Bangkit Perkasa Sukses.
